“Alasan menggunakan sistem basis data , serta kelebihan dan kekurangannya”

A. Alasan menggunakan sistem basis data

Semakin berkembangnya zaman , Pengetahuan konsep sistem basis data muncul dan mulai berkembang seiring dengan adanya kebutuhan pengolahan dan penyimpanan data guna memenuhi kebutuhan informasi. Salah satu kesuksesan suatu instansi tergantung pada kemampuannya dalam manageman data. kemampuan mengumpulkan, memburu ,mengorganisasi data secara akurat dan tepat waktu , mampu mengolah data secara efektif , serta menggunakannya untuk analisis dan menuntun aktivitas – aktivitas instansi terkait. untuk itu dibutuhkan sistem basis data yang mampu menyimpan dan memberikan informasi secara relevan dan cepat. Disamping itu kalau kita mengunakan sistem basis data maka pada saat menggunakannya tidak bergantung pada program dan data yang disimpan bisa dengan mudah diedit kembali ataupun ditambahkan .

Lingkungan dan Sistem Basis Data

Sebelum membahas tentang Lingkungan dan Sistem Basis Data , Akan sedikit dijelaskan tentang  definisi data dan informasi , mengulas  kembali tentang basis data, serta peranan basis data dalam sistem informasi .  

A.    Pengertian Data dan Informasi .

a.      Data merupakan fakta-fakta yang masih mentah dalam artian belum diolah untuk menghasilkan suatu makna tertentu . Dalam  sumber lain data didefinisikan sebagai  bahan keterangan tentang kejadian –kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak , yang menunjukan jumlah ,tindakan , atau hal . Data dapat berupa catatan –catatan dalam kertas , buku , atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Karena data merupakan bahan jadi belum bisa dikatakan bermakna sebelum diolah lebih lanjut. Contoh : Data identitas pegawai, data transaksi pembelian ,dan lain-lain.

b.     Informasi merupakan hasil dari pemrosesan atau pengolahan data yang sudah mempunyai informasi yang bermanfaat . Untuk memperoleh informasi diperlukan data yang akan diolah dan unit pengolah. Contoh : daftar pegawai berdasarkan departemen, daftar pegawai berdasarkan golongan dan lain-lain.

"MODEL DATA RELATIONAL"

Terdapat tiga record-based model yang sering digunakan diantaranya :

1.       Model data relasional

2.       Model data  jaringan

3.       Model data hirarki.

Namun pada penjelasan kali ini yang akan dijelaskan hanya model data relasional .dimana saat ini model data relasional merupakan model data  yang paling banyak digunakan .hal ini karena konsep dan terminologi yang digunakan sesuai dengan kondisi yang dihadapi oleh pengguna sehingga memudahkan mereka untuk memahaminya.

Model data relasional pertama kali diperkenalkan oleh E.F.Codd pada 1970. Berdasarkan konsep relasi matematika dimana data dan keterhubungannya direpresentasikan sebagai tabel yang tersusun atas kolom dan baris pada suatu basis data.

Tabel . istilah –istilah dalam terminologi RDBM (Relational Data Base Model)

Istilah	Keterangan
Element data,rinci data, entri	Unit terkecil yang disebut data ,yaitu sekumpulan byte yang mempunyai makna.
Atribut (kolom)	Sekelompok rincian data yang mempunyai arti.
Record/tupe(baris)	Sekumpulan atribut yang mempunyai hubungan objec tertentu.
Relasi (tabel)	Sekumpulan record yang sejenis secara relasi.
derajat	Jumlah atribut dalam sebuah relasi.
Kardinalitas	Jumlah record dalam sebuah relasi.
Unary relation	Relasi yang tersusun oleh satu atribut.
Kerelasian	Hubungan antar relasi.
Binary ralation	Relasi yang tersusun oleh dua atribut.
Ternary relation	Relasi yang tersusun oleh tiga atribut.
n-ary relation	Relasi yang tersusun oleh n- atribut.
Key	Satu atau gabungan atribut bersifat unik yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap record dalam relasi.
Candidate key	Satu atau gabungan minimal atribut bersifat unik yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap record dalam relasi.
Primary key	Bagian dari candidate key yang dipilih /digunakan sebagai kunci utama dalam relasi.
Alternate key	Bagian dari candidate key yang tidak dipilih /digunakan sebagai kunci utama dalam relasi.
Foreign key (kunci tamu/kunci asing)	Satu atau gabungan sembarang stribut yang menjadi primary key dalam relasi lain yang mempunyai hubungan secara logik.
Domain	Himpunan nilai yang mempunyai syarat.